Kapasite Raporu İşlemleri

Kapasite Raporu; bir firmanın, mevcut makine parkı ve iş gücüyle, bir yıl zarfında kaç birimlik üretim yapılabileceğinin belli kriterlerden hareket ederek bilimsel bir şekilde belirlenmesi sonucu düzenlenen belgedir. Kapasite raporunun geçerlilik süresi 2 (iki) yıldır.

Kapasite Raporu Tanziminde Amaç Nedir?

Kapasite raporları ülkenin sınaî üretim potansiyelini tespit etmek, ekonomik ve stratejik plan ve programları için veri tabanı oluşturmak amacıyla düzenlenmektedir.

Anılan belge, teşvik,  kota, tahsis, ihale, ithalat ve ihracatla ilgili işlemler ile, çeşitli kamu kuruluşları ve Bakanlıkların kayıtlarına girmek için kullanılmaktadır.

Kapasite Raporu Tanzimi Zorunlu Kılan Yasal Çerçeveler?

• 6948 Sayılı Sanayi Sicil Kanunu,
• 5174 Sayılı T.O.B.B. Kanunu (Madde 9),
• 1975 Tarih 15248 Sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 7/9914 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı,
• B.B. Muamelat Yönetmeliği (Madde 41),
• İthalat ve İhracat Yönetmelikleri,
• Yatırım Teşviklerle ilgili Tebliğler,
• 560 Sayılı Gıdaların Üretimi ve Tüketimi ve Denetlenmesine Dair KHK ve Yönetmelikleri.

Kapasite Raporu Hangi Alanlarda Kullanılır?

• Yatırım Teşvik Belgesi,
• Dâhilde İşleme İzin Belgesi,
• Geçici Kabul İzin Belgesi müracaatlarında ve bu belgeler kapsamındaki taahhütlerin kapatılması aşamasında,
• Yasal bir zorunluluk olan ve indirimli tarifeden elektrik ve doğalgaz alımı için de gerekli görülen Sanayi Sicil Belgesi müracaatlarında,
• Muhtelif İthalat ve İhracat İşlemlerinde,
• Yurtiçi ve Yurtdışı Kredi Teminlerinde,
• Yurtiçi ve Yurtdışı Fuarlara Katılımlarda,
• Tahsisli veya ithalinde tarife kontenjanı uygulanan ham maddelerin temininde,
• İmalatçı Belgesi Alımında,
• Vergi İncelemelerinde.

Kapasite raporları TOBB tarafından incelenerek onaylanmaktadır. Ülkemiz sanayi hakkında bilgi üretilebilecek yegâne veritabanı konumunda olan Sanayi veritabanının kaynağı Kapasite Raporlarıdır. Birliğimiz uzmanlarınca incelenip onaylanan kapasite raporlarında gerçekleştirilen en önemli değişiklik, kapasite raporlarında yer alan “Ürünlerin”, “Ana Üretim Makinelerinin” ve “Ana Hammaddelerinin” kodlanması işlemidir.

Kapasite Raporu İçin Kimler Başvurabilir?

Oda Üyesi Olan,

• Sigortalı İşçileriyle Üretim Yapan,
• Adresi Tescil Edilmiş Bir İşyeri Olan,
• Gerekli Makine ve Tesisatı Bulunan Küçük Sanayiciler Kapasite Raporu Tanzimi İçin Başvurabilirler.

Kapasite Raporu İçin Nasıl Başvurulur?

İlgili Ticaret Odası Belgelendirme Servisine başvurulur. Başvuru sırasında istenen evraklar;

• Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği onay harcı olan 350,00 TL (Üçyüzelli TL)
• Firmanın Kapasite Raporu alacağı imalathane adresinin, ilgili ticaret odası sicilinde yer alan adres ile bağlı olunan ilçe belediyesinden alınmış UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı) adres yazısında yer alan adres ile aynı olması gerekmektedir.
• Müracaat, firma sahibi veya ortağı tarafından yapılıyorsa “İmza Sirküleri”, vekili tarafından yapılıyorsa “Vekaletname” ibrazı zorunludur,
• İmalathanenin kira kontratının yenilenmiş hali veya tapu senedi (Kira kontratının aslı da kontrol için istenebilir),
• İşçilerin son aya ait SGK Hizmet Listesi ve Tahakkuk Fişi (Tahakkuk fişindeki adres imalathane adresi olacaktır) veya yeni firmalarda SGK İşçi Giriş Bildirgeleri,
• Muhtasar Beyannamesi ile tahakkuk fişi, yeni kuruluşlarda Vergi Levhası.
• Sanayi Sicil Belgesi Fotokopisi (varsa)
• Firmaya ait elektrik faturasının fotokopisi.
• İlk Kapasite Raporu başvurusunda firmanın imalatta kullandığı makinelere ait fatura fotokopilerinin ibrazı  zorunlu olup, yenileme başvurusunda sadece yeni alınmış makinelerin faturaları  ibraz edilir.
• Vergi Mevzuatı gereği fatura yerine ibraz edilen gider makbuzu, taahhütname v.b. gibi belgeler kabul edilmeyecektir.

Kapasite Raporunun Yenilenmesini Gerektiren Nedenler Hangileridir?

• Süre Bitimi,
• Adresi Değişikliği,
• Kapasite Verilerindeki Değişiklikler.

Kapasite Raporunun İptalini Gerektiren Nedenler Hangileridir?

• Tesisin başka bir firmaya devir edilmesi, kısmen veya tamamen kiraya verilmesi veya geri alınması,
• İşyerinin değiştirilmesi sonucu, makine ve tesisat tablosunda kapasiteye etki edecek bir değişikliğin saptanması (Eski kapasite raporu iptal edilir yerine yenisi tanzim edilir),
• Firmanın sanayicilik vasfını kaybetmesi (firmanın üretimi bırakması veya işyerinin devamlı kapalı olduğunun Ticaret Odası’nca tespiti),
• Kuruluşun feshi veya iflas etmesi,
• Şahıs firmalarında firma sahibinin vefatı, Firmanın faaliyet konusunu değiştirmesi veya işyerini başka bir il’e nakletmesi ve/veya başka bir Oda’ya kaydolmak suretiyle yeni bir kapasite raporu tanzim ettirmesi,
• Tabii afetler nedeniyle makine ve tesisatın harap olması ve uzun zaman çalışmaz durumda bulunduğunun tespiti,
• Geçerlilik süresinin dolması.

Kapasite Raporunun Düzenlenmesi

–  Kapasite raporu, esnaf ve sanatkarların kayıtlı bulundukları odalar tarafından tanzim edilir. Bu iş için oda yönetim kurulunca görevlendirilecek Kapasite Tespit ve İnceleme Kurulu, üretim konusu ile ilgili mühendis, oda genel sekreteri, oda başkanı veya görevlendireceği oda yönetim kurulu üyesinden oluşur.

–  Esnaf ve Sanatkar Siciline ve odaya kayıtlı esnaf veya sanatkarın talebine istinaden, üretim konusuyla ilgili mühendis tarafından düzenlenen kapasite raporu, oda yetkilisince elektronik ortama aktarılır ve Kapasite Raporu Tespit ve İnceleme Kurulunca kontrol edilerek elektronik ortamda kaydedilir.

–  Oda tarafından elektronik ortamda kaydedilen kapasite raporu, e-kapasite raporu bilgi sistemi üzerinden birliğe gönderilmiş olur. Kapasite raporu, birlik yetkilisi tarafından incelenir ve eksiksiz ise onaylanır. Birliğin onayından sonra birlik başkanı ve birlik genel sekreteri imzaları kapasite raporunun birlik onayı bölümünde imaj olarak yer alır.

–  Elektronik ortamda birlik tarafından onaylanan kapasite raporu, e-kapasite raporu bilgi sistemi üzerinden Konfederasyona gönderilmiş olur. Kapasite raporu Konfederasyon yetkilisi tarafından incelenir ve eksiksiz ise onaylanır. Konfederasyonun onayından sonra kapasite raporunun Konfederasyon onayı bölümünde ar-ge müdürü ve genel sekreter yardımcısının imaj olarak imzaları ve Konfederasyon onay numarası yer alır.

–  Elektronik ortamda Konfederasyon tarafından onaylanan kapasite raporu, e-kapasite raporu bilgi sistemi üzerinden kapasite raporunu düzenleyen odaya gönderilmiş olur. Oda tarafından, 4 nüsha olarak bastırılan kapasite raporunun oda onay bölümü oda mührü ile damgalanır, oda başkanı, oda genel sekreteri ve mühendis tarafından imzalanır.

–  4 nüsha olarak bastırılan kapasite raporunun bir nüshası üyeye verilir. Diğer 3 nüshadan biri odada kalır, diğer ikisi ise birliğe gönderilir. Birlik tarafından bu iki nüshadan biri birlik arşivinde muhafaza edilir, diğer nüsha ise Konfederasyona gönderilir.

Kapasite Raporu Onay Ücreti

Kapasite raporu tasdik ücreti, 5362 sayılı Kanunun 61 inci maddesi hükümleri doğrultusunda, sermaye-kıymetler toplamı üzerinden nispi olarak belirlenir ve genelge ile oda ve birliklere duyurulur. Oda, birlik ve Konfederasyonca ayrı ayrı tahsil edilen kapasite raporu tasdik ücreti, odanın dahil olduğu gruba göre belirlenen yıllık aidat miktarının yarısını aşamaz.

Kapasite raporu tasdik ücretine ilişkin banka dekontu birlik ve Konfederasyona faks ya da e-posta ile gönderilir. Kapasite raporu tasdik ücretinin yatırıldığına dair banka dekontu birlik ve Konfederasyona ulaşmadan kapasite raporu onay işlemi yapılmaz.

Kapasite Raporu Düzenlenmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

–  Konfederasyon tarafından onaylanan kapasite raporunda yapılacak değişiklik talebi, oda tarafından bir dilekçe ile Konfederasyona iletilir. Konfederasyon tarafından incelenen değişiklik talebi kapasite raporunun ilk sayfasında ise, daha önce onaylanmış kapasite raporu üzerinde değişiklik yapılır. Değişiklik talebi kapasite raporunun diğer sayfalarında ise kapasite raporu iptal edilir ve yeniden düzenlenir.

–  Kapasite raporunun ilk sayfasında yer alan ( adres, işyeri unvanı ) değişikliklerinde, yazılan dilekçe ile birlikte Esnaf ve Sanatkâr Sicil Tasdiknamesinin de gönderilmesi gerekmektedir.

–  Oda tarafından Konfederasyona gönderilen değişiklik dilekçesinde raporun daha önce hiçbir kurum/kuruluşta kullanılmadığı beyan edilir. Daha önce kullanılan kapasite raporu üzerinde değişiklik yapılmaz.

–  Kapasite raporu, geçerlilik süresinin sona ermesi ve makine ve tesisat, kapasite hesabı, yıllık üretim kapasitesi ve yıllık tüketim kapasitesi bölümlerinde değişiklik olması halinde raporda değişiklik yapılamaz ve eski rapor iptal edilerek yenilenir.

–  Yenileme ve değişiklik işlemleri için ilgili oda tarafından Konfederasyonumuza gönderilen dilekçelerin  0 312 425 57 08 no.lu faksa ya da scannerda taratılmış olan dilekçe örneğinin  melike@tesk.org.tr elektronik posta adresine iletilmesi gerekmektedir.

–  Oda başkanı, oda genel sekreterleri, birlik başkanı, birlik genel sekreterinin değişmesi durumlarında ve şifre talep işlemleri, e-kapasite sistemi ile ilgili teknik sıkıntılarda TESK  Bilgi-İşlem Müdürlüğü ile görüşülmesi gerekmektedir.

Kapasite Raporunun Kullanıldığı Yerler

Kapasite Raporu

• Çalışma İzni / Gıda Sicili başvurularında,
• Üretim izni alınmasında,
• İhalelere katılmada,
• İmalatçı belgesi alınmasında,
• İthalat / İhracat işlemlerinde,
• Devlet destekleri ve teşviklerden yararlanmada,
• Sanayi Sicil Belgesi alımında  v.b. işlerde gerekli belgedir.

Kapasite Raporunun Geçerlilik Süresi:

Kapasite raporları düzenlendiği tarihten itibaren, firma tarafından değişiklik talebi bulunulmaması veya odalarca değişiklik tespit edilmemesi halinde iki ( 2 ) yıl geçerlidir. Odalarca yapılan uyarılar da dikkate alınarak geçerlilik süresi dolmadan bir ay önce yenileme talebinde bulunulması gerekmektedir. Raporda yer alan makinalar kiralık ( leasing dahil ) ve kira sözleşmesi süresi 3 yıldan az ise sözleşmenin bitim tarihi raporun geçerlilik süresini belirler. Makina kira sözleşmesi süresi, kapasite raporu için başvuru tarihinde 1 yıl az ise bu makinalar için kapasite raporu düzenlenmez.

Kapasite Raporunun İptalini Gerektiren Nedenler Hangileridir?

• Tesisin başka bir firmaya devir edilmesi, kısmen veya tamamen kiraya verilmesi veya geri alınması,
• İşyerinin değiştirilmesi sonucu, makine ve tesisat tablosunda kapasiteye etki edecek bir değişikliğin saptanması (bu durumda eski kapasite raporu iptal edilir yerine yenisi tanzim edilir),
• Firmanın sanayicilik vasfını kaybetmesi (firmanın üretimi bırakması veya işyerinin devamlı kapalı olduğunun Devrek Ticaret ve Sanayi Odası’nca tesbiti),
• Kuruluşun feshi veya iflas etmesi,
• Şahıs firmalarında firma sahibinin vefatı,Firmanın faaliyet konusunu değiştirmesi veya işyerini başka bir il’e nakletmesi ve/veya başka bir Oda’ya kaydolmak suretiyle yeni bir kapasite raporu tanzim ettirmesi,
• Tabii afetler nedeniyle makine ve tesisatın harap olması ve uzun zaman çalışmaz durumda bulunduğunun tespiti,
• Geçerlilik süresinin dolması.