Sanayi Sicil Belgesi

Sanayi Sicil Belgesi Nedir?

Sanayi Sicil Belgesi, 6948 Sayılı Sanayi Sicil Kanunu üzerinde tanımı yapan işletmeler için zorunlu olan belgelerden birisidir. Kanuna göre kanun kapsamındaki işletmeler, kapasite raporu çıktıktan sonra 2 ay içerisinde bu belgeyi almak zorundadır. Belgeyi düzenlemek içinse ilk olarak sanayi siciline kayıt olmanız gerekmektedir. Bu belge aynı zamanda gerektiği durumlarda yetkililere teslim edilmek zorundadır.

Sanayi Sicil Belgesi Sanayi işletmelerine ve devamlı ve seri halde tamirat yapan işletmelere T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na bağlı Sanayi ve Ticaret İl Müdürlükleri aracılığıyla verilen belgedir.

Sanayi Sicil Belgesine sahip firmaların her yılın ilk 4 ayı içerisinde Yıllık İşletme Cetvellerini bildirmeleri ve belgenin alındığı tarihi takip eden 2. Yılında Sanayi Sicil Belgesinin vizesini yaptırmaları gerekmektedir. Aynı zamanda firma adres değişikliklerinde ve Kapasite raporundaki herhangi bir değişiklikte Sanayi Sicil Belgesi’nin de değiştirilmesi gerektiğini unutmayınız.

Sanayi Sicili Kanununda ise sanayici şu şekilde tarif edilmektedir; bir maddenin vasıf, şekil, hassa veya terkibini makine, cihaz, tezgâh, alet veya diğer vasıta ve kuvvetlerin yardımı ile veya sadece el emeği ile kısmen veya tamamen değiştirmek veya bu maddeleri işlemek suretiyle devamlı ve seri halinde imal veya istihsal eden yerlerle madenlerin çıkarılıp işlendiği yerler sanayi işletmesi, buralarda yapılan işler sanayi işleri ve buraları işletenler sanayici sayılır.

Dolaylı olarak bu tarife uyan tüm işletmelere gerekli şartları karşıladığı ve müracaat ettiği sürece Sanayi Sicil Belgesi verilir.
Sanayi siciline kaydedilen Sanayi işletmelerine Sanayi Sicil Belgesi düzenlenir. Bu belgeye sahip olan firmaların dikkat etmeleri gereken hususlar vardır.

Cezalı duruma düşmemek için bu hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

1. 6948 sayılı Sanayi Sicil Kanunun 2. Maddesi gereği, sanayi işletmelerinin üretim faaliyetlerine başladıktan sonra iki ay içinde Sanayi Sicil Bilgi Sistemi’ne kayıt olması zorunludur. Her üretim yapılan yerin ayrı ayrı kaydedilmesi gerekmektedir. Bildiğiniz üzere bu iki ay içerisinde Kapasite Raporu’nun alınması gerekir. Özellikle dikkat edilmesi gereken konu Kapasite Raporu üzerindeki üretime başlama tarihidir.Kapasite Raporu başvurusunda ve denetimi esnasında denetim ekibine üretime başlama tarihinin doğru bir şekilde bildirilmesi gerekir.
2. Sanayi Sicil Bilgi Sistemi’ne kayıt yapılan her işletme adına Sanayi Sicil Belgesi düzenlenir. Şöyle ki; bir firmanın birden fazla şubesi var ise ve bu şubelerde üretim yapılıyor ise her şube için ayrı bir Sanayi Sicil Belgesi düzenlenir. Veriliş tarihi itibariyle Sanayi Sicil Belgesi iki yılda bir vize yapılır.
3. Kanunun 4. Maddesi gereği sanayi işletmelerinin faaliyetlerine son vermeleri, ara vermeleri, yeniden üretime başlaması ve verilen bilgilerde değişiklik olması durumlarında bir ay içinde Bakanlığa (il Müdürlüğüne) bilgi verilmesi zorunludur.
4. Kanunun 5.maddesi gereği sanayi işletmeleri bir önceki yılla ilgili faaliyetlerinin yer aldığı yıllık işletme cetvellerini yıl sonundan itibaren dört ay içinde Bakanlığa (il Müdürlüğüne) vermek zorundadırlar. Bu işlem Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinden yapılmaktadır.
5. Kanunun 2. ,4. ve 5. Maddesinde yer alan yükümlülükleri yerine getirmeyen sanayi işletmeleri hakkında kanunun 9. Maddesi uyarınca idari para cezası uygulanmaktadır.
6. Yanlış beyanda bulunanlara kanunun 11. Maddesi uyarınca idari para cezası uygulanmaktadır. İdari para cezaları Sanayi Ticaret İl Müdürlüklerinden öğrenilebilir.
7. Yapılan denetimlerde firma adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi görevli personele ibraz etmeyenlere idari para cezası uygulanacaktır.

İlkgül Danışmanlık firmamız sadece geçtiğimiz yıllar içerisinde onlarca firmaya Sanayi Sicil Belgesi danışmanlık hizmeti vermiştir. Tabi bildiğiniz üzere sanayi sicil belgeleri alındıktan sonra da takip gerektiren özel bir belgedir.

Her yılın ilk 4. Ayında verilen Yıllık İşletme Cetveli işlemleri, iki yılda bir yapılması gereken Sanayi Sicil Belgesi Vizesi işlemleri, adres değişikliği ve veya ürün ilavesi veya değişikliği gibi durumlarda Sanayi Sicil Belgelerinin yeniden düzenlenmesi gibi birçok çalışma yapılması ve takip edilmesi gerekiyor.

Sonuç olarak Sanayi Sicil Belgeleri firmalara ciddi bir iş yükü getiriyor. Buna Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinde yaşanılan sorunlarda eklendiğinde firmaların asıl işlerini bırakıp bu işlerle uğraşması ciddi anlamda zaman ve para kaybını da beraberinde getiriyor.

Sanayi Sicil Belgesi Vizesi Nedir?

Sanayi Sicil Belgesini gereçli kılan vize, belgenin verildiği tarihten itibaren 2 yıl boyunca geçerlidir. Bu süre zarfında kullanılabilen vize, ikinci yılın sonunda yeniden düzenlenmelidir. Şirketin bulunduğu ilin Bilim Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü’ne başvuru yapması gerekmektedir. Elektronik olarak yapılan başvurular sayesinde işlemlerinizi daha kısa bir süre içerisinde halledebilirsiniz.

Sanayi Sicil Belgesi vize yenileme işlemi, her 2 yılda bir düzenli olarak yapılması gerekmektedir. Bu sayede işletmeler, Sanayi Sicil Belgesinin ayrıcalıklarından faydalanabilir ve cezai yaptırımlardan uzakta kalır.

Sanayi Sicil Belgesi Vizesi Nasıl Alınır?

Sanayi Sicil Belgesi, belirli kriterlere sahip olan işletmeler için zorunlu olan bir belgedir. Bu nedenle Sanayi Sicil Belgesi Nedir? Sanayi Sicil Belgesi Nasıl Alınır? ya da Sanayi Sicil Belgesi Vizesi gibi konuları merak ediyorsanız bu yazımızda bulabilirsiniz. Yazımızda yer alan bilgiler, güncel ve aynı zamanda güvenilirdir. İlk olarak Sanayi Sicil Belgesi tanımı üzerinden başlayalım.

Sanayi Sicil Belge Vize İşlemleri Nasıl Yapılır?

• Sanayi Sicil Belgesi vizesi, belge veriliş tarihi itibariyle 2 yılda bir üretim yerinin bulunduğu İlin Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğünce yapılır.
• Vize için, bir dilekçe ekinde Sanayi Sicil Belgesi aslı ile Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğüne müracaat edilir.

Sanayi Sicil Bilgi Sistemi web adresi :  https://sansic.sanayi .gov.tr

Adresinden şifre alınacak firmaya ait her türlü bilgi ve değişiklikler firmaca girilip İl Müdürlüğünden Sanayi Sicil Belgesi almak için müracaat edilecek.

Sanayi Sicil Belgesi Yenileme İşlemleri

Aşağıda yer alan durumlarda, Sanayi Sicil Belgesini yenilemeniz gerekmektedir. Bu durumlar, Sanayi Sicil Kanunu’nun 4. maddesinde yer almaktadır.

• İşletmenin unvan değişikliğinde
• İşletmenin üretim konusu değiştiğinde
• İşletme kapasite raporu değişikliğinde
• İşletmenin kayıtlı adresi değiştirildiğinde
• İşletmenin üretime son vermesi halinde
• İşletmenin iş kolunun değiştirilmesinde

1 ay içerisinde başvuru yaparak bulunduğunuz işin Bilim Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü’ne başvurmanız gerekmektedir. Ek olarak 30 Nisan tarihine kadar “Yıllık İşletme Cetveli”nin de verilmesi zorunludur.

İlk Kez Sanayi Sicil Belgesi Düzenlemesi Nasıl Yapılır?

Eğer ilk defa belgeyi alacaksanız gerekli olan belgelerle İl Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na başvurmanız gerekmektedir.

• Sanayi Sicil Belgesi Dilekçe
• İşletmenin bağlı olduğu Oda’dan almış olduğu kapasite raporunun “Aslı Gibidir” onaylı hali
• İşletmeye ait Ticaret Sicil Gazetesi
• İşletme yetkililerinin imza sirküleri
• Yetki Belgesi

Eğer işletmenin üretim yeri birden fazlaysa, üretim faaliyeti gösteren yerler için ayrı olarak Sanayi Sicil Belgesi yenileme işlemi yapılması gerekir.

Sanayi Sicil Belgesi Nereden Alınır?

İlk defa alıyor olun ya da daha önce almış olun hiç fark etmez. Sanayi Sicil Belgesi, elektronik ortamda alınan bir belgedir. E-Devlet kapısı üzerinden ya da Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’na ait web sitesi üzerinden “Sanayi Sicil Bilgi Sistemi”ne girerek başvuru yapmanız gerekmektedir.

Başvuracak olanların, faaliyete başladıktan 2 ay içinde bu belgeyi alması gerekir. Önce Sanayi Sicil Beyannamesi içerisinde yer alan bilgileri doldurup elektronik olarak göndermek gerekmektedir. Sonrasında ise kapasite raporunu aynı şekilde elektronik ortama aktarıp göndermek gerekmektedir.

Sanayi Sicil Belgesi Faydaları

Eğer işletmenizin bu faydalardan yararlanmasını istiyorsanız, yukarıda bahsettiğimiz aşamaları tamamlayıp olumlu sonucu almanız gerekir. Eğer sonuç olumsuz olursa, bu durum işletmeye bildirilir. Eksik, hatalı ya da yanlış bilgiler sonucu başvurunun reddedilmesi ve cezai işlemin başlatılması mümkündür.

Genel olarak Sanayi Sicil Belgesi, şirketlere aşağıdaki faydaları sağlar:

• Sanayi Sicil Belgesine sahip üretim yerleri, sanayi indiriminden yararlanabilirler. Bu indirim sayesinde elektrik kullanımında %20’ye kadar uygun fiyat seçenekleri bulunmaktadır. Bundan yararlanmak isteyen işletmelerin, belgeyle birlikte bulunulan elektrik idaresine durumu anlatan bir dilekçeyi de hazırlayarak başvurmaları gerekmektedir.
• Sanayi Sicil Belgesine sahip olan işletmeler, ihracat kaydıyla mal teslimlerinde, ihracat gerçekleşinceye kadar KDV’den muaf olurlar.
• Bankalar tarafından özel kredilerden faydalanılır. Belgenin ibrazı sonrası dileyen işletmeler, ihracata hazırlık kredisi, ihracata yönelik yatırım kredisi, ihracata yönelik işletme sermayesi kredisi ve reeskont kredisi gibi kredilerden faydalanabilir.
• Sanayi Sicil Belgesine sahip olan işletmeler için elektrik kullanımında %2’lik TRT payı hesaplanmaz. Belgeyle elektrik idaresine başvuran işletmeler, TRT payını ödemek zorunda değildir.
• Muhtelif yardım ve desteklerden faydalanılması (KOSGEB, TÜBİTAK vs)

Sanayi Sicil Belgesi Düzenlememe Cezası

Eğer işletmeler, yukarıda yer alan 2 aylık zaman dilimi içerisinde bu belgeyi elde etmezlerse, Sanayi Sicil Kanunu’nun 9. maddesi uyarınca para cezasına çarptırılırlar. Ek olarak belge için başvuru yapıldığında hatalı bilgilerle başvuru yapılmasının da tespiti sonucu para cezası durumu söz konusudur.

Ek olarak, yıllık işletme cetvelini Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinden nisan ayının son gününe kadar teslim etmeyen işletmeler de para cezasıyla karşı karşıya gelirler. Sanayi Sicil Belgesi değişikliği gerektiren değişikliklerde ise 1 ay süre bulunmaktadır. Eğer 1 ayı geçtiği halde değişiklik yapılmazsa para cezası söz konusudur.

1- Sanayi Sicil Beyannamesi

• Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinden yapılan müracaatlarda işletme sahibi veya yetkilendirdiği kişi tarafından elektronik ortamda girilir.
• Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğüne yapılan müracaatlarda Sanayi Sicil Beyannamesi sayfa sonundaki dosyalar bölümünden indirilip doldurulur.

2- Yıllık İşletme Cetveli

• Yıllık İşletme Cetveli her yılın başından itibaren Nisan ayı sonuna kadar verilmesi zorunludur • Sanayi Sicil Bilgi Sistemi üzerinden elektronik ortamda işletme sahibi veya yetkilendirdiği kişi tarafından verilir.
• Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğüne yapılan müracaatlarda Yıllık İşletme Cetveli sayfa sonundaki dosyalar bölümünden indirilip doldurulur. Önemli Not: Sanayi sicil kayıtları, ülkemiz sanayi politika ve stratejilerinin belirlenmesinde ihtiyaç duyulan bilgilerin elde edilmesi için önemli bir kaynaktır.

Sanayi işletmelerinin ürünleri, Avrupa Birliğinde kullanılan PRODCOM – Sanayi Ürünleri Sınıflamasına uygun olarak kodlanmaktadır. Ülkemizdeki sanayi işletmeleri ile ilgili gerçek bilgilerin elde edilmesi bakımından, elektronik ortamda verilecek Yıllık İşletme Cetvelinde yer alan ürünlerin doğru kodlanması gerekmektedir. Bu çerçevede; Yıllık İşletme Cetveli ürün bilgileri girilirken doğru ürün kodu seçilmesi konusunda özen gösterilmelidir.

3-Kapasite Raporu

Sanayi işletmesinin bağlı olduğu  Esnaf ve Sanatkarlar Odası tarafından düzenlenen ve Türkiye Esnaf ve Sanatkarlar Konfederasyonunca onaylanan, geçerlilik süresi müracaat tarihi itibariyle sona ermemiş olan Kapasite Raporu’nun, sanayi işletmesinin bağlı olduğu Oda veya TESK tarafından “aslı gibidir” onaylanmış sureti. Kamu kuruluşları, kapasite raporu yerine üretimde kullandıkları maddeleri, makine ve tesisatları, üretim kapasitelerini onaylanmış liste halinde verir.

4-  Esnaf Sicil Gazetesi

İşletmenin kuruluşuna ait Esnaf Sicil Gazetesi’nin fotokopisi (Unvan değişikliği yapılmış ise değişiklik yapılmış Esnaf Sicil Gazetesi’nin fotokopisi), adi ortaklıklarda ise oda sicil kayıtları fotokopisi aranır. Kamu kuruluşlarından Ticaret Sicil Gazetesi veya Esnaf Sicil Gazetesi istenmez.

Sanayi Sicil Belgesi Sahibi İşletmelerin Yükümlülükleri Nelerdir?

• Kanunun 4. maddesi gereği ilk müracaatta verilen bilgilerde değişiklik olması durumunda ve sanayi işletmesinin sürekli veya geçici olarak kapatılması veya tekrar faaliyete geçmesi durumunda, bir ay içinde Bakanlığa (Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğüne) bilgi verilmesi zorunludur.
• Kanunun 5. maddesi gereği işletmeler her yıl bir önceki yıla ait bilgileri içeren yıllık işletme cetvelini Nisan ayı sonuna kadar Bakanlığa (Bilim, Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğüne) verilmesi zorunludur.
• Kanunun 10. Maddesi gereği Sanayi Sicil Belge’sinin görevli memura ibraz edilmesi zorunludur.
• Kanunun 11. maddesi gereği doğru bilgi verilmesi zorunludur.
• Yükümlülüklerini yerine getirmeyenler hakkında idari para cezası uygulanır.